财务及营运总监助理

职位状况:免薪，全职，有福利待遇

直接主管:财务和运营总监

工作时间:上午8时至下午4时

 

职位概要

 

财务及营运总监助理协助总监处理日常事务. 职责包括维护和完成文件和记录, 根据需要, 所有应付帐款和应收帐款，并为领导团队和会计部门提供一般行政支持.

这个职位的人遵循皇冠365官方app办公室学校的既定工作时间，并应遵守所有学校政策, 程序, 法规.

 

基本职责

• 每日存款后.

• 处理收到的有关账单和发票的邮件.

• 与客户沟通账单差异和问题.

• 发起对逾期账款的催收.

• 处理付款单据.

• 处理供应商发票.

• 维护文件和电子记录.

• 根据需要执行管理任务.

• 更新和维护客户数据库.

• 根据需要跟踪和解决会计问题和差异.

• 协助办公室的其他会计项目.

• 监控信用卡费用，退款和其他费用.

• 维护有序的财务档案系统.

• 协助财务部的日常工作, 包括申请, 报告生成, 预算审核, 等.

• 准备银行存款.

• 学生帐单包括迟到离校，皇冠365官方app，音乐和运动费用.

• 年初处理所有注册合同的账单和邮寄报表.

 

 

所需的知识、技能和能力

• 2年以上会计/簿记经验(应付帐款优先)

• 高中文凭/普通教育文凭

• 熟悉微软办公软件和谷歌文档

• 熟悉会计软件

• 先进的数学和逻辑推理能力

• 有客户服务和客户沟通经验

• 良好的书面和口头沟通能力

• 优秀的沟通和解决问题的能力

• 中级到高级10个关键技能

• 能够创建和编辑Excel电子表格

• 在将发票发给客户之前，准备并核对发票

• 获得批准以满足供应商的要求

• 准备、完成和分发支票

• 申请并处理新供应商的W-9表格

• 准备并获得订单的批准

• 扫描，归档和记录会计文件

• 打字速度至少50 WPM

• 熟练使用Windows操作系统

• 如有特殊活动需要，可以加班

 

工作条件和体力要求

 

以下是员工在执行这项工作的基本职能时所需要具备的身体能力和工作条件的代表.  可以提供合理的便利，使残疾人能够履行基本职能.

 

• 能够推、拉、举和搬运重达30磅的物品.

• 在履行这项工作职责的同时, 员工必须坐着, 站, 弯曲, 说话, 听到, 掌握, 伸展并重复手指的动作, 手和手腕.

• 如有需要，是否可在上述时间以外的其他时间执行工作/参加会议

 

我明白以上陈述是为了描述这个职位的一般性质和工作水平.  这并不意味着是所有责任、职责和所需技能的详尽清单.

 

残疾人在履行基本职责时可以得到合理的便利.

 

职责和责任会随着办公室的需要和要求的变化而变化.